inDodatki – Sekretariat

zarządzanie korespondencją w firmie

inDodatki – Sekretariat to program wspomagający zarządzanie korespondencją w przedsiębiorstwie, które swoją działalność oparło na Subiekcie GT. Program pozwala na uporządkowanie obiegu korespondencji w firmie, a przede wszystkim na powiązanie jej z dokumentami handlowymi, bądź też kartotekami towarów i klientów Subiekta GT.

Program składa się z dwóch modułów. Są nimi:

• KORESPONDENCJA PRZYCHODZĄCA, która pozwala na rejestrowanie przesyłek przychodzących, a także ułatwia zarządzanie korespondencją w odniesieniu do jej charakteru.
• KORESPONDENCJA WYCHODZĄCA to moduł będący narzędziem do efektywnego zarządzania przesyłkami przeznaczonymi do wysyłki pozwalający na zastosowanie szeregu elementów określających charakter przesyłki.

 

Możliwości inDodatki – Sekretariat pozwalają przede wszystkim na:  

• rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• określenie statusu korespondencji,
• odwzorowanie struktury firmy z podziałem na centralę, oddziały i działy oraz ich pracowników,
• definiowanie rodzajów przesyłek, plików oraz tematów korespondencji firmowej,
• dodawanie szczegółowych danych związanych z przesyłką (np. numer nadawczy, waga, kwota pobrania, wartość)
• określenie osób odbierających, a także wysyłających konkretną przesyłkę
• przyporządkowanie przesyłki do określonego miejsca w firmie lub pracownika
• powiązanie danej przesyłki (wychodzącej lub przychodzącej) z Subiektem GT, pozostałą korespondencją, użytkownikiem, strukturą firmy lub zdefiniowanym urzędem,
• dodawanie załączników (plików) do przesyłki, które mogą być wczytywane, zapisywane oraz edytowane,
• rejestrowanie uwag do korespondencji oraz ewidencjonowanie zmian związanych przesyłką,
• zaawansowane wyszukiwanie korespondencji oraz obiektów powiązanych.

Bezpośrednie połączenie inDodatki – Sekretariat z Subiektem GT pozwala na powiązanie korespondencji z dokumentami handlowymi, magazynowymi oraz kontrahentami. Wyszukiwanie odpowiedniego dokumentu lub kontrahenta możliwe jest dzięki wykorzystaniu dodatkowych kryteriów, które są zdefiniowane w Subiekcie GT. Za pomocą Sfery dla Subiekta GT użytkownik ma możliwość bezpośredniego podglądu dokumentu powiązanego z określoną korespondencją.

Warunki licencyjne:

• Licencja na podmiot, nie posiada ograniczeń stanowiskowych

Wymagania systemowe:

• Subiekt GT – od wersji 1.21
• MS SQL 2005 i nowsze
• Net Framework 3.5 SP1

Funkcjonalność rozszerzona:

• Sfera dla Subiekt GT (podgląd dokumentu powiązanego z korespondencją)